Finances et administration
Le ministère des Finances remplit toutes les fonctions comptables et financières du Hamlet, y compris la comptabilité, les comptes débiteurs, les comptes payables, la préparation des budgets et des états financiers, la gestion des flux de trésorerie, l’information financière et l’aide aux vérificateurs dans le but de notre vérification annuelle.
Le Ministère est chargé de veiller à ce que toutes les affaires financières municipales soient conformes à la gestion interne et à la politique du Conseil, ainsi qu’aux exigences externes des organismes et des lois fédérales et territoriales. De plus, le ministère des Finances s’occupe de l’approvisionnement, de la location de bureaux et de la gestion d’actifs, et tient le Conseil informé directement par des présentations au Comité des finances et au Conseil. Le ministère des Finances aide également l’ASO dans la fonction des ressources humaines et est chargé de maintenir la confidentialité des renseignements financiers, des dossiers personnels et des renseignements confidentiels sur les contrats.